Många verksamheter kommer att öppna upp sina kontor under de kommande månaderna. Med bemannade kontor kommer det även att öppnas upp för besök vilket ställer stora krav på mottagandet.
LÄS MER
Videon ger handfasta tips till hur er verksamhet kan komma igång på ett smittsäkert sätt när ni öppnar upp kontor för externa besök.
Er verksamhet behöver informera gäster om hur de ska förhålla sig under besöket och införa nya regler och förhållningssätt för att minska smittan. Det kan handla om alltifrån avståndsregler och handhygien till hur många som får uppehålla sig på arbetsplatsen och i konferensrum samtidigt.
Tillsammans kan vi hjälpas åt i arbetet att minimera smittospridningen i arbetslivet och samhället.
Som arrangör av möte bokar du konferensrum precis som vanligt
I bakgrunden läggs resursadressen: till automatiskt.
TILLBAKA
Som arrangör får du en avisering när gästen anländer via SMS, Teams eller epost
För att svara på aviseringen kan du använda följande val
Din gäst använder sin QR-kod för att passera er speedgate
Besökare och gäster skall alltid bära besöksbricka väl synligt under hela sitt besök.
Våra lösningar säkerställer att er verksamhets besökshantering fungerar på ett effektivt sätt i samband med återöppning av era kontor.
Besökaren får all nödvändig information i sitt välkomstmejl och/eller på registreringsskärm där er verksamhet kan tydliggöra vad som gäller för minskad smittspridning i samband med besök.
Om gäst eller besökare uppvisar symptom under besöket så bör denne skickas hem dem direkt. Därefter kan besökssystemets loggar enkelt användas för att utföra smittspårning.
Gäster kan enkelt checka in beröringsfritt med QR-kod vid ankomst utan att skapa onödig köbildning. QR-koden erhålls i välkomstmejl som skickas i god tid före mötet. Se till att endast tillåta förbokade besök.
Copyright © 2021 EastCoast Solutions - Effektiva besökssystem för moderna möten